Richtlijnen voor de organisator

Aantal inschrijvingen
Een goed georganiseerde VVBBC Cup volgens een uniform concept primeert op veel volk in de zaal. De prioriteit ligt bij het spelen van de voorrondes, zodat er veel gespeeld kan worden. Dit betekent minimum drie wedstrijden per discipline en dus poules van minimum vier spelers, tenzij het niet anders gaat. Aan de hoofdtabel, die de uiteindelijke winnaars bepaalt, dient minder tijd en aandacht besteed te worden. Winnen is bijzaak.

De organisatie maakt aan de hand van het aantal beschikbare terreinen een planning waaruit het maximaal aantal deelnemers blijkt. Bij te veel inschrijvingen worden de laatst ingeschrevenen geweigerd. Spelers van Vlaams-Brabant krijgen voorrang bij de inschrijvingen. Om plaats te winnen kan één leeftijdscategorie starten met de enkels, de andere met de dubbels, en omgekeerd. Moeilijkheid is als een speler inschrijft voor dubbel bij een andere leeftijdscategorie.

Administratie inschrijvingen
Clubs en spelers dienen de mogelijkheid te krijgen om ofwel via het gestandaardiseerde Excel-formulier in te schrijven, ofwel via badmintonvlaanderen.be. De organiserende club stuurt ten laatste een week voor de ontmoeting de tp-file door naar vvbbc-cup@vvbbc.be. Dit ter controle van het deelnamerecht van spelers met veel punten en/of overwinningen.

Verloop van een ontmoeting
Zoals aangegeven bij het onderdeel ‘aantal inschrijvingen’ kent het verloop van een VVBBC Cup een uniform concept:
– in de voormiddag, van 09u00 tot 13u00, spelen de minibad, U11 en U13
– in de namiddag, van 13u00 tot 18u00, spelen de U15 en U17
Er wordt gespeeld naar twee winnende sets tot 11 of 15 punten. Ervaring heeft uitgewezen dat indien men in tijdnood dreigt te komen, een vermindering van speelduur de beste oplossing is. In een worst-case scenario wordt de finale gespeeld naar één winnende set van 11 punten (winnen is bijzaak).

Veel spelen in poules moet dus voorrang krijgen. Ook hier heeft de ervaring uitgewezen dat men best aan iedere poule een terrein toebedeeld en dat men daar zelfstandig de volgorde van wedstrijden afwerkt. Een begeleider per twee terreinen is aangewezen.
Wedstrijden afroepen mag, maar kent meer nadelen voor deze vorm van ontmoeting.

Hoe van poules tot een hoofdtabel komen + puntentoekenning
Iedere poule krijgt een terrein toegewezen en werkt zelfstandig de volgorde van wedstrijden af, of de wedstrijden worden afgeroepen. Een begeleider per twee terreinen is aangewezen.
– Bij één poule is er geen hoofdtabel.
– Bij twee of drie poules gaan er vier spelers naar een hoofdtabel.
– Bij vier of meer poules gaan er maximaal acht spelers naar hoofdtabel.
Onderstaande tabel toont hoe we tot een hoofdtabel geraken.
Om de enige tweede bij een poule van drie en de verschillende tweedes bij poules van vijf of zes te bepalen, laten we ons leiden door het verschil tussen de som van de punten vóór en de som van de punten tegen.

aantal poules	1e van de poule	2e van de poule	3e van de poule	4e van de poule
2	gaan door	gaan door	krijgen punten kwartfinale	krijgen punten kwartfinale
3	gaan door	1 speler/duo gaat door, de anderen krijgen punten kwartfinale	gaan niet door	gaan niet door
4	gaan door	gaan door	gaan niet door	gaan niet door
5	gaan door	3 spelers/duo’s gaan door	gaan niet door	gaan niet door
6	gaan door	2 spelers/duo’s gaan door	gaan niet door	gaan niet door

De hoofdtabel wordt met rechtstreekse uitschakeling gespeeld.
Punten: de (maximaal) 8 beste spelers/duo’s per discipline krijgen punten.

• Deze zijn afhankelijk van het aantal deelnemers in de desbetreffende discipline.

  – Bij 7 of minder deelnemers: winnaar 30 punten / finalist 20 punten / halve finale 15 punten / kwartfinale 10 punten

  – Bij 8 tot 15 deelnemers: winnaar 40 punten / finalist 30 punten / halve finale 20 punten / kwartfinale 15 punten

  – Bij 16 of meer deelnemers: winnaar 60 punten / finalist 40 punten / halve finale 30 punten / kwartfinale 20 punten

  – Opgelet: het aantal deelnemers is het aantal dat werkelijk heeft deelgenomen, niet het aantal inschrijvingen!

Indien er slechts één poule is, dan worden de punten gegeven volgens de plaats in deze poule. Bij drie poules komt men maar tot zes spelers die punten krijgen toegewezen.
We maken een ranking voor het seizoen per discipline, met een prijsuitreiking. De vijf beste uitslagen tellen voor de eindranking.

Uitslagen doorgeven
De uitslagen worden zo snel als mogelijk doorgestuurd naar vvbbc-cup@vvbbc.be via de tp-file.
De resultaten dienen tevens online gezet te worden via badmintonvlaanderen.be.

Richtlijnen voor de spelers

Voor wie is het?
Voor alle beginnende jeugdspelers die zich eens willen meten met andere beginnertjes. De focus ligt dus op plezier en veel spelen zonder te veel druk. Winnen is steeds bijzaak en het geheel valt onder de vleugels van recreatiebadminton.

Volgende speler kunnen helaas niet deelnemen aan de VVBBC Cup:

• Selectiespelers van het A-team, zowel provinciaal als nationaal
• Competitiespelers
• Spelers met een klassement 11 of beter
• 180 punten of meer behaald in de VVBBC Cup in het enkelspel, in het huidige of een vorig seizoen (behalve bij minibad)
• 3 keer een tornooi, met een minimum van 8 spelers, gewonnen in het enkelspel, in het huidige of een vorig seizoen (behalve bij minibad)
• Spelers die niet zijn aangesloten bij Badminton Vlaanderen

Inschrijven
Alleen de minibadspelers mogen bij het enkel een leeftijdscategorie hoger inschrijven. Voor alle andere spelers is het niet toegelaten om bij het enkel een leeftijdscategorie hoger in te schrijven. Daarnaast is er sowieso een overlap bij de laatstejaars minibadspelers en eerstejaars U11-spelers. Bij de dubbel mag er maximaal één leeftijdscategorie hoger ingeschreven worden.
Men kan zich maximaal voor twee verschillende disciplines inschrijven. Inschrijven voor twee enkels of twee dubbels is dus niet toegelaten.

Leeftijdscategorieën

2023:

• HE/DE minibad – geboren in 2014 of later
• HE/DE/HD/DD U11 – geboren in 2013 of 2014
• HE/DE/HD/DD U13 – geboren in 2011 of 2012
• HE/DE/HD/DD U15 – geboren in 2009 of 2010
• HE/DE/HD/DD U17 – geboren in 2007 of 2008

2024:

• HE/DE minibad – geboren in 2015 of later
• HE/DE/HD/DD U11 – geboren in 2014 of 2015
• HE/DE/HD/DD U13 – geboren in 2012 of 2013
• HE/DE/HD/DD U15 – geboren in 2010 of 2011
• HE/DE/HD/DD U17 – geboren in 2008 of 2009

Kalender

14/10/2023   Tienen

11/11/2023   Blauwput

19/11/2023   De Treffers Overijse

07/01/2024   De Voskes

13/01/2024   Herne

17/02/2024   BT Halle

24/02/2024   Den Dijk

10/03/2024   Nero’s Hoeilaart

23/03/2024   Lubbinton

21/04/2024   W&L

01/05/2024   Dropshot Rotselaar

05/05/2024   Dilbeek

Valt er wat te verdienen? Hoe verloopt zo’n VVBBC Cup (tornooistructuur)? Waar en wanneer spelen we?
Inschrijven dient steeds twee weken op voorhand te gebeuren. Vermeld bij inschrijving je voornaam, naam, club, geboortedatum, geslacht, leeftijdscategorie en je lidnummer bij Badminton Vlaanderen. Indien mogelijk, laat je dan inschrijven door de jeugdverantwoordelijke van je club. Het inschrijvingsgeld bedraagt maximaal €3,00 per discipline. Ook nog even vermelden: elke speler dient zijn/haar plastic pluimen zelf mee te brengen.
– in de voormiddag van 09u00 tot 13u00 spelen de minibad, U11 en U13
– in de namiddag van 13u00 tot 18u00 spelen U15 en U17
Er wordt gespeeld naar twee winnende sets tot 11 of 15 punten. Eerst is er een voorronde in poule, nadien een kleine hoofdtabel.

Per ontmoeting, per categorie en per discipline worden er punten gegeven (voor meer details, zie bovenaan bij de tekst voor de organisatoren). Er wordt een ranking voor het ganse kalenderjaar gemaakt. De vijf beste uitslagen tellen mee voor de eindranking. De punten blijven per discipline en worden dus niet gecombineerd.